CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

• Gestión de la contratación menor
• Planificación y reordenación de procesos para identificar necesidades en orden a la contratación administrativa
• Participación en la elaboración del Plan Integral de Contratación Administrativa (PICA)
• Participación en las Comisiones Técnicas de elaboración de expedientes administrativos y evaluación de ofertas conforme a los criterios establecidos en los pliegos.
• Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones de los contratistas, penalizaciones y sanciones
• Incidencias de ejecución y propuesta de modificaciones contractuales.
• Solicitud y seguimiento de prórrogas contractuales y recepción de los contratos una vez finalizados.
• Informes a solicitud de órganos judiciales o de control interno/externo competentes.
• Realización de todo tipo de acuerdos o convenios que impliquen obligaciones para las partes

COMPRAS

• Definición y configuración de las Estructuras Organizativas y la Organización Funcional (en términos logísticos) en el SISTEMA DE ACREDITACIÓN LOGÍSTICA (SAL)
• Solicitudes de clasificación y codificación para cualquier tipo de bien que se utilice en el Servicio Andaluz de Salud (Suministros – fungibles, depósitos, equipamiento, ..-, Servicios, Obras, etc.) en el sistema SIGLO – Catálogo de Bienes y Servicios
• Definición de los Catálogos de Consumo de las Unidades/Servicios y Centros del Área, stocks y límites de gasto
• Tramitación informatizada de los procesos de compras mediante el aplicativo SIGLO – Logística
• Gestión de incidencias de los productos y servicios (alertas sanitrarias, roturas de stock, etc)

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN

• Participación en la definición del tipo de gestión logística de los productos
• Definición de niveles de existencias de productos, frecuencia y calendarios de reposición y tipos de aprovisionamiento (automatizado, semiautomatizado y manual)
• Participación y seguimiento de los procesos de distribución de las mercancías
• Colaboración en la definición de niveles de aprovisionamiento y tipología de productos existentes en el Almacén Central (Central Provincial de Compras)
• Rutas de recogidas de muestras de los Centros de Primaria para su procesamiento en el Laboratorio del Hospital Universitario «Punta de Europa» de Algeciras, paquetería y documentación.

FACTURACIÓN

• Seguimiento de los procedimientos electrónicos relativos a los expedientes de los ámbitos presupuestario, patrimonial, económico-financiero, de control y contabilidad mediante el Sistema de Gestión Integrada de Recursos Organizativos (GIRO) de la Junta de Andalucía
• Conciliación y confirmación de la facturación del Área mediante el aplicativo SIGLO – Logística
• Diseño y establecimiento de circuitos de conformidad y pago en función de la tipología de facturas (con pedidos previos, sin antecedentes, directas y abonos) con cumplimiento de los plazos de garantía de pago legalmente establecidos